Zbog nedostatka vremena u svakodnevnom životu, briga o organizaciji ostavlja se po strani. Pogotovo kada govorimo o organizaciji datoteka na računalu. Prilikom spremanja neke datoteke ne trudimo se staviti odgovarajući naslov, u odgovarajuću mapu zar ne? Možda se čini kompliciranim, ali u praksi je mnogo lakše pronaći datoteke kada su mape organizirane prema vašim potrebama.
Neke osnovne i potrebne stavke mogu vaš život i vaše računalo učiniti mnogo organiziranijim. Mape su jedna od najboljih opcija. Najbolje je ostaviti bilo u dokumentima ili na radnoj površini mapu s vašim imenom i zatim je podijeliti. Organizacija se može odvijati na četiri različita načina.
dokumenti
Svaka osoba odgovara svojoj profesiji prilikom organiziranja mapa datoteka. Najbolje je da ih uvijek držite odvojene po temama i ne zaboravite ih spremiti ključnim riječima.
Na primjer: Ako je vaš rad moderan, lijepo je stvoriti mapu pod nazivom moda i podmape za podjelu tema. Haljine za dokumente / modne / zabave / šljokice.
lik
Slike se mogu odvojiti i po temama. Međutim, ako je računalo koje se koristi za rad isto za osobnu upotrebu, najbolje je odvojiti ga na dva dijela. Na primjer: radna bilježnica, modna tema i podmapa za party haljinu. Slike / rad / moda / zabava / haljine za šljokice. Ako je namijenjena osobnoj uporabi, upotrijebite, primjerice, mapu nazvanu "Osobno" i stvorite mape prema događajima ili datumima. Ime je po vašem izboru i način na koji ćete ga lakše pronaći. Pri spremanju web slika uvijek upamtite ključnu riječ i po mogućnosti je već spremite u odgovarajuću mapu.
glazba
Postoji nekoliko načina organiziranja glazbe na računalu. Najprikladnije i najlakše ih je pronaći kroz izvođače, tako da ako postoji više albuma postavite svaki u svaku mapu izvođača. Ako su to samo slučajne pjesme, isto se može učiniti. Ovaj sustav omogućuje jednostavno slušanje, ako samo želite slušati pjesme određenog izvođača, samo odaberite mapu.
video
U dio videozapisa uključujemo privatne, radne videozapise, filmove, video zapise i druge. Vrijedno je odvojiti mape prema onome što najviše koristite. Ako naporno radite s video produkcijom, možete je podijeliti kako kažete u slikama s ključnim riječima. Ako su videozapisi samo osobne datoteke, podjelu mogu obavljati filmovi, serije, privatni i drugi.
Ako vaše računalo ne podržava pohranjivanje svih datoteka, savjet je da se koristi vanjski tvrdi disk. On služi kao tvrdi disk računala, ali je mobitel i ne zauzima memoriju vašeg računala. Flash diskovi, CD-i i DVD-ovi također mogu biti sjajna opcija.
desktop
Još jedna točka koja zaslužuje pažnju jest radna površina ili radna površina na kojoj se pohranjuju ikone. Pokušajte ne grupirati datoteke na ovom prostoru, on vam služi kao prečac za otvaranje programa koje brže koristite, a ne kao mapa za spremanje datoteka. Po želji grupirajte ikone prema učestalosti ili vrsti upotrebe (rad, igra itd.).
I uvijek zapamtite da biste spremili web datoteke izravno u određene mape. To ga čini mnogo lakšim pri pretraživanju.
Section 1: Less Comfortable (Travanj 2024)
- organizacija
- 1,230
