GTD metoda organizacije obećava da će vaš život učiniti praktičnijim

Izrazi poput "nemam vremena za ništa", "ne mogu ići u kino jer moram srediti kuću?" su česte među ženama. Dan je 24 sata, što često nije dovoljno za podnošenje svih zadataka koje žena nakuplja.

Da biste se mogli brinuti za kuću, posao, djecu i još uvijek imati vremena za bavljenje hobijima i zabavu, dovoljno je da se žena organizira, pregleda svoje prioritete i počne raditi ono što je doista važno. Korištenje organizacijske metode može pomoći ženama da bolje upravljaju svojim vremenom i organiziraju svoj život.

Jedna od metoda kojima se danas najviše govori o GTD-u ili Getting Things Done. Ovu metodu koja je u Brazilu nazvana "Umjetnost stvaranja sreće" stvorio je Amerikanac David Allen i objavio je u istoimenoj knjizi.

GTD je namijenjen stvaranju sustava koji može upravljati svim područjima u životu osobe, a ne samo njihovim radom ili domaćim zadacima, pa se stoga smatra cjelovitom i prilično sveobuhvatnom metodom.

Za Renata Montone iz Call Daniela, stručnjaka za produktivnost u metodologiji GTD-a, iz tvrtke Call Daniel, tvrtke akreditirane po metodi upravljanja treningom u Brazilu, GTD je metoda koja omogućuje da svi zadaci, projekti, snovi i ideje budu organizirani i pod nadzorom. "To olakšava jednostavno i jednostavno postavljanje prioriteta bez anksioznosti i stresa."

Pročitajte i: 10 savjeta za učinke poslovnih sastanaka

Prednosti GTD-a za žene

Koristi koje metodologija može donijeti ženama su brojne. "Žene općenito, po svojoj prirodi, teže poduzimaju mnoge aktivnosti na različitim područjima životne odgovornosti, a kao rezultat toga su stres, tjeskoba i stres visoki", objašnjava Renata.

Kad počnete primjenjivati ​​GTD, ustanovit ćete da su vam razine anksioznosti i stresa uvelike smanjene. "S GTD-om, žena će također držati sve zahtjeve pod kontrolom i ubrzati izvršavanje tih zadataka", pojačava instruktor. Osim toga, žene će moći učiniti više za manje vremena i bez stresa i tjeskobe.

Svatko tko želi imati organiziraniji i produktivniji život može koristiti GTD. "Ako osoba ima zadatke, ciljeve i snove koje treba ostvariti, imat će koristi od metodologije", kaže Renata.

Primjena GTD-a: Pet bitnih koraka metodologije

Prvi korak za sve koji žele započeti primjenjivati ​​metodologiju jest pročitati knjigu? Umjetnost da se to dogodi? David Allen ili krenite na jedan od treninga Call Daniela. "Važno je znati pet koraka metodologije da biste razumjeli cijeli proces prije nego što započnete", podučava instruktor.

Pet koraka na koje se instruktor odnosi su sažeti u nastavku:

Pročitajte i: 10 trikova za čišćenje i organiziranje za one koji nemaju vremena

1. prikupiti: Prikupljanje se vrši tako da eliminirate sve što vam je u glavi i održavate razum i smirenost. Ovaj korak odnosi se na pronalaženje na papiru svega što morate učiniti, bilo danas ili negdje u vašem životu. To je način da prestanete zaboraviti svoje zadatke ili se brinuti o njima stalno, jer će sve biti primijećeno;
2. proces: U ovom drugom koraku GTD-a obradit ćete sve što je zabilježeno u prethodnom koraku, odnosno procijenit ćete je li ono što ste zabilježili radnja, ako je ta akcija prioritetna, ako treba odgoditi, ako ima više od jedne. dostižna pozornica ili mnoge druge mogućnosti;
3. organizirati: Nakon što ga obradite, došlo je vrijeme da kreirate i organizirate sustav koji radi za vas. David Allen u svojoj knjizi predlaže vrlo praktičan i jednostavan za primjenu sustav. Jedan od načina je organiziranje zadataka prema kontekstu, tako da možete raditi na određenim zadacima kada ste za računalom, telefonom, uredom itd .;
4. pregled: U GTD metodologiji jedna od najzanimljivijih stavki je pregled, gdje pristupate svom sustavu i vidite da li se sve odvija i odvija se onako kako ste zamislili. Ovo je vrijeme za preispitivanje prioriteta, a ne za postizanje samo hitnih stvari;
5. trčanje: Ovaj posljednji korak je vrijeme da, bez stresa i tjeskobe, učinite ono što ste organizirali, radeći onako kako je planirano. Vrijeme je da svoje popise pokrenete i učinite sve što morate učiniti, znajući uvijek da za taj trenutak radite ispravno.

Za Renata je izvršenje vremenski zahtjevno. Ako se metoda dobro primijeni, najviše vremena treba potrošiti na izvršenje. Svi prethodni koraci imaju za cilj pružiti okretnost u izvršenju ?, razmišlja instruktor.Što se tiče najvažnije faze, Renata vjeruje da se i pregled i obrada ističu u odnosu na ostale faze, jer su to trenuci donošenja odluka koji jamče uspjeh ostalih faza.

Alati koji pomažu u GTD-u

GTD metodologija prilično je jednostavna, pa su osnovni alati poput bilježnica, mapa i kalendara više nego dovoljni za primjenu metode. "Za one koji vole tehnologiju, postoje stotine aplikacija napravljenih za GTD koji znatno olakšavaju život jer omogućuju sinkronizaciju s telefonom ili tabletom", kaže Renata.

Evo nekoliko aplikacija pomoću kojih možete primijeniti GTD:

• Evernote: Ova se aplikacija smatra idealnim prostorom za upravljanje poslom, jer s istim sustavom možete kreirati popise obveza, pohraniti važne veze, priložiti dokumente i čak stvoriti prezentacije o sastancima. To je besplatna aplikacija koja se može koristiti na raznim mjestima poput računala, tableta i mobilnih uređaja;
• Toodledo: Aplikacija je stvorena za upravljanje GTD-om, a sadrži sve načine na koje je David Allen naznačio da čine savršen sustav i lako se pokreću. To je aplikacija koja se može koristiti na mnogim različitim uređajima, no za mobilne uređaje aplikacija se plaća. Još jedan problem Toodleda je taj što je na engleskom, tako da zahtijeva određenu zapovijed jezika da bi se koristila;
• Todoist: je aplikacija za upravljanje zadacima koja vam omogućuje primjenu GTD-a. Vrlo šareno i praktično, Todoist je besplatan i može se preuzeti s bilo kojeg uređaja. Pruža mogućnost dodavanja datuma, podsjetnika i prioriteta kako biste što jednostavnije upravljali svojim zadacima;
• Outlook: Drugi sjajan alat za primjenu GTD-a je sam Outlook koji vam nudi mogućnost upravljanja zadacima, organiziranja kalendara, spremanja dokumenata, pa čak i integriranja s vašom e-poštom kako biste sve ostavili u jednom sustavu, olakšavajući život onima koji ga ne vole. mnogih aplikacija.

Pored ovih aplikacija, bilo koji drugi upravitelj zadataka omogućuje vam primjenu GTD-a. Prema instruktoru, ideal je odabrati alat koji najviše voli ili koji ima najviše korisnih resursa za osobu. Preporučam odabrati najpristupačniji alat na početku i tek nakon što pet koraka postane navika prelaska na drugi alat. Neka se GTD dogodi prvi.

GTD: čineći to događajem

Iako se čini prilično složenim, GTD je radna metoda koju može koristiti bilo tko, posebno žene kojima je potrebna malo više organizacije u životu. Da biste ga u potpunosti implementirali, trebate izdvojiti vrijeme da prvo prikupite sve što vam je još u glavi, a zatim obradite i organizirate sustav koji radi za vas. "Pored ovog vremena, postoji i razdoblje prilagodbe u kojem je potrebno stvoriti naviku korištenja pet koraka i to razdoblje se vrti oko jedan do dva mjeseca", kaže instruktor.

Pročitajte i: 12 stvari koje biste trebali raditi svaki dan

Za održavanje sustava, tjedni je pregled od najveće važnosti, ali jasan um ne možete postići samo ovim korakom, jer su svi koraci važni. "Ali svaki tjedan pregled će donijeti sve razlike i održavati sustav iz tjedna u tjedan. Ispunjavanje pet koraka je kritično, čak i ako čovjek ne može održati željenu disciplinu u nekim kritičnim razdobljima, ali ne treba propustiti slijediti pet koraka. Uspjeh svakog koraka započinje u prethodnom koraku dobro izvedenom ?, ponavlja Renata.

Za one koji žele znati više o tome, instruktor je podijelio neka mjesta koja možete dobiti. Pozovite Danielovu web stranicu koja održava blog koji je uvijek u tijeku s savjetima za GTD. Već GTD stranica na engleskom jeziku donosi puno informacija o metodi, međutim, potrebno je znati jezik.

Postoji Yahoo lista za slanje poruka svima koji se žele pridružiti i naučiti nešto više o GTD-u. Blog Organizirani život sadrži posebnu sesiju o metodologiji jer je njezin autor stručnjak za tu temu i dijeli nekoliko savjeta sa svojim čitateljima. Ali ništa se ne uspoređuje s pristupom izvornim idejama Davida Allena čitanjem njegove knjige Umjetnost stvaranja sreće.

Nakon svih ovih informacija, vrijeme je da se to počne događati i pokrenuti GTD. Ubrzo ćete shvatiti da će vaš život biti organiziraniji, planiraniji i produktivniji, te će vam trebati vremena da učinite ono što vas čini sretnim i što je doista važno za taj određeni trenutak u vašem životu.

Getting Things Done (GTD) by David Allen - Animated Book Summary And Review (Svibanj 2024)