Sjećate se kada smo mislili da će nam tehnologija uštedjeti puno vremena? Prije dva desetljeća vjerovali smo da će, primjerice, slanje e-pošte potrajati puno manje vremena nego potrajati pismo.
Naravno, slanje e-pošte stvarno je brže od pisma, ali tada nismo mogli sve predvidjeti. Ono što nismo znali je da bismo mi, s jedne strane, omogućili uštedu vremena, potrošili bismo još više sati i sati na druge tehnološke aktivnosti.
Svakodnevno dobivamo lavinu neželjene pošte, Facebook obavijesti, WhatsApp poruke i beskrajne priče koje ćemo gledati u pola tuceta različitih aplikacija. Odnosno, stalno nas prekidaju i vrlo je teško održavati koncentraciju.
Uz tako mnogo resursa pri ruci, može biti poteškoće organizirati se kako bismo ostali produktivni, zbog čega svaki dan gubimo dragocjene sate gomilajući nered. Ako vas muči ovo pitanje, pogledajte savjete koje smo razdvojili:
1. Provjerite svoje adrese e-pošte, ali pročitajte samo ono što je važno
Prema nekim autorima, e-mailovi aktiviraju pojačanje u našem mozgu, tjerajući ga da traži nagrade. Čekamo li da stignu neke predivne vijesti kroz ovaj alat, pa provjeravamo pretinac pristigle pošte non-stop? nešto što ništa ne doprinosi produktivnosti.
Također pročitajte: 10 navika koje morate izbjegavati da biste bili produktivniji
Ključno za rješavanje ovog problema je napraviti dvije ili tri pauze od 30 minuta dnevno kako biste provjerili svoju e-poštu i bili selektivni prema onome što čitate. Na primjer, reklamne e-poruke i ponude ne bi trebale zauzeti velik dio vašeg dana.
2. Ne vjerujte memoriji: zapišite je!
Baš kao što ste zapamtili većinu školskih predmeta kad ste bilježnice bilježili u bilježnicu, bilo je lakše sjetiti se dnevnih zadataka ako ste ih zapisali.
Vrijedno je napomenuti u mobitelu ili u tradicionalnoj papirnatoj bilježnici. Možda ćete otkriti da ćete nekoliko sekundi posvetiti snimanju zadataka, ali kasnije ćete se zahvaliti kasnije.
3. Imajte pravo mjesto za sve
Život postaje nered kad ne znamo gdje možemo pronaći ono vrijeme u kojem nam zatreba. A to vrijedi za predmete poput punjača telefona i njegovog biračkog naslova, kao i za digitalne dokumente, koji se na kraju izgube zbog tolikih uređaja i usluga za pohranu u oblaku.
Iako objekti trebaju imati pravo mjesto (i uvijek ih trebate vraćati na to mjesto nakon upotrebe), digitalne dokumente možete organizirati u grupe prema učestalosti korištenja. Obavezno čuvajte datoteku koja opisuje kako vaš sustav funkcionira.
Pročitajte i: Kako spriječiti da se osobni problemi ometaju u radnom životu
4. Sastavite popise obveza i precrtajte ih čim ih popunite
Jesu li tradicionalni popisi obaveza izvrstan alat za planiranje vašeg dana? i to možete učiniti na papiru, čak i ako se ne uklapa dobro s digitalnim popisima. Podijelite dulje zadatke na manje korake i precrtajte ih dok završavaju.
Također, bilježenje vremenske prognoze kada ćete obavljati svaki zadatak također je dobar trik za bolje organiziranje svog vremena.
5. Pronađite vremena za organiziranje
Na kraju svakog dana pokušajte izdvojiti oko 15 minuta da biste postavili svoje stvari na svoje mjesto? bilo da se radi o dosjeima na vašem radnom računalu ili odjeći oko vaše sobe. Važno je ne dopustiti da se nered nakupi za sljedeći dan.
U početku se može činiti da trošite više vremena, ali ova će navika uštedjeti mnogo sati koji dolaze.
6. Nemojte se baviti više zadacima
Izvođenje nekoliko aktivnosti odjednom može vam se činiti dobrim načinom za uštedu vremena, ali to nije dobra ideja kada radite nešto važno što iziskuje vašu koncentraciju.
Pročitajte i: Organizacija radnog prostora i profesionalni imidž
Primjerice, prekid zadatka za provjeru obavijesti na vašem telefonu oduzima puno više vremena nego što zvuči, jer je potrebno više od 20 minuta da povratimo raniju razinu koncentracije. To jest, ako vam je potrebna potpuna pažnja da biste izvršili neki zadatak, najbolje je isključiti svaku vrstu upozorenja koja bi vas mogla ometati.
U početku se može činiti malo teško primijeniti savjete koje predlažemo, ali sve su to navike koje se upornošću mogu steći u svakodnevnom životu.
Kako se organizirati in ne izgubljati časa za nepomembne stvari? dr. Klemen Podjed (Ožujak 2024)
- 1,230
