Uobičajeno je pronaći skučene radne stolove s nevažnim starim papirima, predmetima koji nisu primjereni profesionalnom okruženju, pa čak i smećem. Ali neuredan radni stol može signalizirati gledatelju da se osoba ne zna kako učinkovito organizirati i ostavlja tragove i neriješena pitanja koja mogu otjerati promocije ili kupce.
Istraživanje sa Sveučilišta u Teksasu u SAD-u pokazalo je da suradnici dezorganizirani doživljavaju kao neučinkovite i neupadljive. Druga studija američke tvrtke za uredsku opskrbu, OfficeMax, otkrila je u istraživanju da 75% radnika vjeruje da poremećaj narušava njihovo raspoloženje, nivo motivacije i produktivnost na poslu.
Da biste izbjegli lošu sliku o profesionalnoj kompetenciji i poremećaj donijeli loše osjećaje koji narušavaju vašu rutinu, morate se naviknuti svakodnevno organizirati ured ili kućni ured na kraju aktivnosti.
Oni koji imaju puno neorganiziranih stvari na radnom mjestu i vjeruju da krajnje svakodnevno vođenje kućnog stanja ne može riješiti slučaj, trebali bi posvetiti dan tome da sve bude u redu, a tek onda svakodnevno održavati organizaciju. Pogledajte nekoliko savjeta koji će vam pomoći da poboljšate organizaciju prostora koji koristite za rad:
Kako organizirati akumulirani radni nered
- Osigurajte mape datoteka, naljepnice i vreće za smeće;
- Pregledajte dokumente u potrazi za: trebaju li ih se čuvati zakoni, treba li nečija pažnja, sadržaj je dovoljno nedavno da je relevantan ili informacije postoje negdje drugdje ili u nekom obliku;
- Razvrstati prema temama i redoslijedu važnosti, razdvajajući ih u mape i imenovajući ih oznakama;
- Stvorite određena mjesta za mape i pravilno ih spremite;
- Napravite isti postupak kao i dokumenti ispisani na dokumentima vašeg računala u vašem poštanskom sandučiću;
- Bacite sve nepotrebno smeće i dokumente i imajte smisla u odabiru koji će ukrasni predmeti ostati na stolu.
Kako organizirati svoj stol u svakodnevnom životu
- Odredite prostor za radnim stolom za svaku aktivnost i rasporedite u svakom odjeljku predmete koje koristite za svaku funkciju. U ovom trenutku možete se sjetiti prostora za objekt sentimentalne vrijednosti koji ne narušava vašu profesionalnu sliku;
- U svoje ladice za stol stavite samo predmete koje stalno koristite i ne koristite ih kao zalihe za uredske predmete;
- Ostavite na stolu što se trenutno koristi;
- Kad završite s radom, sjetite se da stvari držite na svom mjestu. Predmeti nisu podsjetnik na aktivnosti koje je potrebno dovršiti sljedeći dan, zato upotrijebite kalendar i zapišite svoje aktivnosti.
"Kao i kod odjeće, šaljemo poruke organiziranjem stola i predmeta koji su na njemu", kaže Renata Mello, savjetnica za profesionalno ponašanje.
Poput papirnate slike, previše fotografija cvijeća, igračaka ili balada na stolu može prikazati sliku da profesionalac posao ne shvata ozbiljno i možda neće moći dovršiti zadatke. Ali i prazan sto također ne izgleda dobro, ostavlja se dojam da je profesionalac hladan i metodičan ili da ne želi dugo ostati u tvrtki. Održavanje ravnoteže je kritično.
The Choice is Ours (2016) Official Full Version (Ožujak 2024)
- Karijera i financije
- 1,230
