10 savjeta za postizanje produktivnosti poslovnih sastanaka

Sastanci su potrebni svakodnevno od bilo koje tvrtke ili organizacije. U vrijeme donošenja odluka, oni su najbolja opcija za šefove i podređene da koordiniraju akcije i dođu do praktičnih zaključaka koji jamče očekivane rezultate.

Ali s vremenom sastanak može postati kontraproduktivan jer se odmiče od središnjeg fokusa rasprave i vrti se oko nasumičnih tema koje nemaju što dodati rješavanju problema. Da se to ne bi dogodilo, potrebni su neki stavovi. Provjerite deset savjeta za postizanje učinkovitijih radnih sastanaka.

1? Zakažite vrijeme (i pokušajte ih poštivati)

Prilikom poziva na sastanak odredite vrijeme početka i završetka. To omogućuje dionicima da pravilno planiraju i sprečava da se sastanak ne pređe izvan onoga što je nužno. Da biste postavili vremena, uzmite u obzir temu o kojoj će se razgovarati i broj pozvanih ljudi. Konačno, poštivajte ove trenutke.


2? Izbjegavajte nepotrebne sastanke

Ako problem ne uključuje više od jedne osobe osim vas, ne morate uspostaviti sastanak da biste ga riješili. Sjednite s ostalim uključenim i brzo razgovarajte o uključenim faktorima. Zakažite sastanak samo kada je neophodno uskladiti ideje ili razviti rješenja za određenu temu.

3? Unaprijed pošaljite dnevni red sudionicima

Pripremite popis tema koje će biti obuhvaćene tijekom sastanka i proslijedite ih sudionicima. To im omogućuje da pripreme i skrate vrijeme za raspravu jer će svaki uzimati svoje prethodno zamišljene ideje. Pokušajte ne izbjeći dnevni red kako ne biste produžili vrijeme.

4 Ponašajte se kao pravi vođa

Da biste stvari držali izvan kontrole, morate imati stalan puls. Ne morate biti autoritarni, ali ne dopustite ljudima da vas ometaju ili da se udalje od suštinskih problema. Osim toga, pustite ideje da se slobodno pokrenu kako bi svi mogli maksimalno iskoristiti raspravu.


5? Pratite

Ovisno o temi kojoj se obrađuje, može se dogoditi da se ljudi osjećaju prezadovoljno ili obeshrabreno. Uprkos tome, trebate ostati mirni kako biste smirili raspoloženje ili kontrolirali moguće napetosti. Pokušajte razumjeti stajališta jednih drugih da biste održali sklad.

6 Upravljajte vremenom

Da bi svi imali svoje mišljenje, izbjegavajte dopustiti samo jednoj osobi da monopolizira vrijeme. Postavite ograničenje za svaku osobu da iznese svoje mišljenje, a zatim nježno nagovijestite da je vrijeme da pustite druge ljude da razgovaraju o tome.

7 Pripremite se

Također morate biti pripremljeni za sastanak. Prije toga, pregledajte predmetni dnevni red i napišite svoje glavne ideje o njemu. Idite na sastanak s prethodno ocijenjenim idejama ili rješenjima i spremni ste ih braniti.


8 Naučite slušati

Čak i ako ste ušli u sobu za sastanke potpuno uvjereni da su vaše ideje najprikladnije za rješavanje problema ili postizanje rezultata, dajte ono što drugi sudionici imaju priliku reći. Kad se sazove sastanak, čuju se mišljenja svih i tako se može dobiti zajednički nazivnik: ako želite sami odlučiti, ne trebate se susresti s drugim ljudima.

9 Koristite vizualne podatke

Jasno iznesite svoje ideje pomoću dijapozitiva i drugih vizualnih pomagala kako bi ih drugi sudionici mogli vidjeti na najbolji način, posebno kada se bave podacima ili brojevima. Samo govor može postati naporan i odvratiti pažnju svih uključenih.

10? Pregledajte o čemu se govorilo

Na kraju rasprave pregledajte s drugima o čemu se razgovaralo i koje su odluke donijete. Zatim im pošaljite ove podatke. To će vam omogućiti da bolje vidite rezultate sastanka.

Tony Robbins's Top 10 Rules For Success (@TonyRobbins) (Siječanj 2022)


  • Karijera i financije
  • 1,230